Trello може бути відмінним способом керувати проектами, спілкуватися з вашою командою, організовувати ідеї і виступати в якості свого роду «інтернет-дошки», де люди можуть спільно проводити мозкові штурми і спільно працювати в загальному просторі.
Після створення дошки ви можете почати додавати учасників проекту, які складатимуть команду. Для цього натисніть вкладку «Показати меню» з правого боку, як показано тут.
Як тільки ви зберете всіх членів своєї дошки і будете готові до роботи, ви можете почати додавати нові списки. Назви цих списків можуть бути будь-якими залежно від типу проекту, який ви створюєте, робочого процесу того, як ви хочете керувати окремими призначеннями, і того, як ви волієте керувати своїм контентом в цілому.
Як приклад ми перерахували кілька різних ідей нижче. У кожному списку ви знайдете параметр «Додати карту», який ви можете натиснути тут.
Як тільки карту буде створено у списку, натисніть цю кнопку, і ви побачите вікно, яке виглядає так:
І саме в цих картах починається справжня організація. Все, від додавання учасників до «Підписатися на карту» (тобто вони отримають оповіщення електронною поштою або телефоном, коли відбудеться нова дія), до маркування карти для її підрозділу відбувається за допомогою кнопок збоку.
Ви можете редагувати опис карти (наприклад, «Тільки мозковий штурм», посилання на відповідне дослідження, кліпи на YouTube і т. Д.), а також створити «Контрольний список», дивіться тут.
Контрольні списки - відмінний спосіб керувати окремими картками і стежити за тим, щоб всі члени команди завжди були в курсі, де знаходиться конкретна частина проекту в будь-який момент часу. Щоб додати контрольний список і заповнити його новими елементами, просто наведіть курсор миші на кнопку «Контрольний список», натисніть кнопку «Додати» і почніть заповнювати завдання.
Інші налаштування в кожній картці включають можливість додати термін оплати, який може бути оновлений або змінений будь-яким учасником, якому було надано дозвіл на картку.
Подача активності може бути знайдена в правому меню, і якщо карта не позначена як «Приватна», всі дії вашої команди можна побачити з одного простого потоку.
Ще одна чудова особливість Trello полягає в тому, що всі ваші файли і теки можуть бути прикріплені прямо до самих карт. Більше не потрібно копатися в нескінченній безлічі тек Dropbox зі складними паролями або намагатися змусити когось правильно організувати свої дозволи на диску - з Trello все, що вам потрібно, прямо тут і готове для завантаження прямо з сервера.
Але, якщо ваша команда ще не готова «видалити» свій Dropbox, сервіс автоматично інтегрується з багатьма з найпопулярніших хмарних сервісів і дозволить вам прикріплювати контент прямо з вашого пов'язаного облікового запису.
Потім, це - те, де етикетки входять.
Мітки є універсальним прізвиськом, яке дозволяє легко розділити розділи на підрозділи і так далі. Скажімо, наприклад, у вас є щось у вашому «Призначеному» списку, але ви не знаєте, до якого відділу належить стаття?
Мітки дозволяють швидко пофарбовувати певний контент, щоб той, хто прикріплений до карти, міг швидко розпізнати, кому він належить і яка мета завдання. Ця візуальна підказка полегшує організацію системи, мало чим відрізняючись від кольорових вкладок, які ви бачите на верхніх частинах тек, вибудуваних назад у картотеку.
Нарешті, ви можете «поділитися» картою з будь-ким по електронній пошті або просто пов'язати її в своєму робочому просторі за межами мережі Trello.
Деякі з додаткових, більш кумедних функцій Trello включають можливість додавати дружні наклейки на карту або учасника, деякі з яких включені в базове членство, і цілу додаткову бібліотеку, яка відкриється, якщо ви зареєструєтеся в Trello Gold. місячна підписка.
Бізнес-клас отримає вам ті ж наклейки, але замість того, щоб платити 5 доларів на місяць в цілому, замість цього ви можете вибрати преміум-членство для кожного з ваших співробітників зі знижкою за ціною всього 3,75 долара на людину.
Додаткові параметри у рядку меню дозволять вам ретельно контролювати дозволи для членів вашої команди, включаючи тих, хто може читати картки, хто може коментувати їх, і хто має можливість архівувати, видаляти або переміщувати старі завдання, які вже мають служити своїй меті.
Тут ви також знайдете меню «Power Ups», що включає параметр для перегляду всіх призначень та їх власників у форматі календаря з зазначенням термінів і відповідних графіків, а також можливість дозволити членам вашої команди «голосувати» за конкретними картками.
Ідея системи голосування полягає в тому, що якщо всі не можуть дійти згоди щодо ідеї або того, над яким завданням працювати далі, ви можете надати слово для голосування. Який би варіант не набрав найбільшу кількість голосів, це наступний проект, який буде відправлений.
Якщо однієї дошки недостатньо, завжди є можливість зробити більше. Такий поділ вашої робочої сили може допомогти усунути надмірні перехресні перешкоди між різними відділами і завжди є хорошим варіантом, якщо ви турбуєтеся про дозволи або людей, які бачать приватні проекти в дії, перш ніж вони будуть готові для широкої публіки.
Як тільки карта виконала своє завдання, ви можете акуратно прибрати її в Архів одним натисканням кнопки. В архіві буде зберігатися контент більше 30 днів, після чого він буде остаточно вилучений, тому переконайтеся, що ви ніколи не відправляєте що-небудь в цю область Trello, якщо не впевнені, що з цим покінчено.
Trello може бути корисним і легкодоступним способом для вас і членів вашої команди залишатися організованим в божевільному хаосі робочого дня. Використовуючи всі його численні функції і прийоми, ви завжди зможете тримати голову в курсі, ваші проекти на ходу і обсяг ваших завдань, що публікуються вчасно.
