Величезний потік неструктурованої інформації щодня обрушується на офісного працівника. Цей потік подібний атмосферному стовпу, який невідворотно тисне на кожну людину, навіть партійного, і важить, якщо вірити Ільфу і Петрову, двісті чотирнадцять кіло.
Інформаційне передозування викликає напади меланхолії, байдужості, прагнення швидше «позначити» діяльність, ніж дійсно зробити щось. Згадайте, як часто ви шукаєте випадково зустрілося незнайоме слово в Яндексі? Чи звертаєтеся ви до вбудованих довідок в офісному ПЗ? Чи з'ясовуєте значення окремих слів в іноземному тексті, якщо сенс в цілому зрозумілий?
Нечасто, у більшості просто немає часу на це, необхідно щось терміново закінчити, написати, зробити... При цьому світ цікавого, незнайомого, цікавого стрімко схлопується, поступаючись місцем «простоті» сприйняття, нескладної емоції. На решту часу дійсно не залишається, і здається, що зовсім скоро його не залишиться зовсім... І тут криється фатальна помилка.
Одного разу мені доручили написати статтю. Провозившись з текстом години чотири, я усвідомив, що основний час витратив на розробку концепції в процесі написання, на виправлення помилок при друку, а також на сам процес набору тексту. В результаті я вирішив освоїти сліпий метод друку і вивів для себе кілька простих правил: перш ніж писати про щось, потрібно знати, про що саме ти будеш писати, ніж текст закінчиться, які точки «сюжету» будуть пройдені. Інакше кажучи, не варто довірятися букві, формі, намагатися побудувати текст за шаблоном. У підсумку на роботу часу буде витрачено в два рази менше, адже легше і швидше працюється тоді, коли план, основа вже визначена.
Банальність? Як не дивно, саме банальність часто не сприймається людиною в метушності трудового дня. Офісній людині потрібно знати ворд - банальність, але хто дійсно добре знає ворд? А power point? А хто вміє правильно ставити питання Яндексу?
Оптимізація методів вирішення завдань не просто необхідна, вона життєво важлива для кожної людини, зайнятої офісною роботою. Причина? Скільки завгодно: ви економите найцінніший ресурс - час, причому і свій, і ваших колег. Цікавтеся всім, що пов'язано з вашою роботою, відкривайте нове, вчіться бачити логіку і спрощувати рутинні, технічні процеси. І головне - вчіться структурувати інформацію. У цьому випадку вам ніколи не доведеться почути фразу «офісний планктон» на свою адресу.
